Bagaimana Perencanaan analisis bisnis Yang Betul

Perencanaan analisis bisnis hanyalah metode yang digunakan analis bisnis saat mengelola dan melakukan aktivitas analisis bisnis pada proyek.

Mengapa itu dibutuhkan Perencanaan analisis bisnis?

Merencanakan pekerjaan analisis bisnis sangat penting untuk keberhasilan proyek. Ketika perencanaan analisis bisnis dilewati, sulit untuk memahami ruang lingkup pekerjaan, harapan pemangku kepentingan, dan jumlah dan tingkat analisis bisnis yang diperlukan untuk proyek tersebut.

Apa yang terjadi jika dilewati?

Ketika perencanaan analisis bisnis dilewati, ruang lingkup pekerjaan, harapan pemangku kepentingan, dan tingkat yang sesuai dan kedalaman analisis bisnis yang diperlukan untuk proyek tersebut tidak selaras dengan tujuan bisnis.

Bagaimana Anda melakukan Perencanaan analisis bisnis?

Nah, Anda perlu menetapkan yang berikut ini Perencanaan analisis bisnis:

• Apa yang harus disertakan dalam rencana analisis bisnis
• Pahami konteks proyek
• Cari tahu bagaimana siklus hidup proyek memengaruhi rencana bisnis
• Pastikan tim dilatih untuk seluruh siklus hidup proyek
• Pikirkan pengalaman masa lalu saat merencanakan
• Tentukan
  • Prioritas
  • Ketertelusuran
  • Komunikasi
  • Pengambilan keputusan
  • Persyaratan berubah
  • Validasi persyaratan
  • Proses evaluasi solusi

Pada akhirnya, Anda perlu memikirkan bagaimana Anda akan melakukan proses analisis bisnis. Ini untuk mengetahui dan secara eksplisit menuliskan hal-hal dan metode yang berinteraksi dengan Anda, seperti siklus hidup proyek yang direncanakan, pengalaman dan pengamatan Anda sebelumnya mengenai proyek saat ini, prioritas yang ditentukan dengan baik, metode komunikasi antara pemangku kepentingan, kriteria validasi persyaratan, dan lainnya .

Persyaratan elisitasi dan analisis

Persyaratan proyek biasanya ditemukan melalui proses yang disebut elisitasi. Analis bisnis menjadwalkan sesi elisitasi dengan berbagai pemangku kepentingan proyek, untuk mendapatkan informasi tentang masalah bisnis proyek, atau peluang bisnis. 

Jumlah informasi yang perlu ditarik atau diatur idealnya cukup untuk mendasari solusi komprehensif.

Mengapa itu dibutuhkan?

Bukan hanya karena perlu untuk mengumpulkan persyaratan untuk membangun semua yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah/peluang bisnis, tetapi juga karena ini berdiri di dasar setiap tugas analisis bisnis lainnya, seperti mendukung pengambilan keputusan eksekutif, menerapkan pengaruh dengan sukses, menyelesaikan konflik , dll.

Apa yang terjadi jika dilewati?

Melewatkan analisis elisitasi persyaratan berarti bahwa rencana analisis bisnis terhenti.

bagaimana Anda melakukan Perencanaan analisis bisnis

Kamu butuh

• Tentukan pesertanya
• Tentukan pertanyaan untuk sesi ini
• Lakukan sesi elisitasi yang sebenarnya

Biasanya sesi elisitasi yang sebenarnya adalah yang paling sulit. Semua kesalahan yang dibuat pada langkah sebelumnya muncul di dalamnya

Ketertelusuran dan pemantauan

Ketertelusuran berarti kemampuan untuk melacak dan melacak evolusi persyaratan produk hingga pengiriman akhir. Umumnya ketertelusuran sebanding dengan kompleksitas proyek: semakin banyak elemen yang dimiliki proyek, semakin banyak kebutuhan untuk dilacak.

Mengapa itu dibutuhkan?

Karena kemajuan persyaratan perlu dilacak dan dipantau sampai kiriman tersedia Perencanaan analisis bisnis.

Apa yang terjadi jika dilewati?

Melewatkan langkah ini berarti Anda mungkin mencapai titik di mana kiriman bukan merupakan hasil dari pengembangan persyaratan yang harmonis. 

Artinya, Anda mungkin berakhir dengan persyaratan yang tidak relevan yang tidak menambah nilai bisnis apa pun.

Plus, ruang lingkup proyek sulit dikelola.

bagaimana Anda melakukannya

Intinya mengharuskan Anda untuk melakukannya

• Buat daftar relasi dan dependensi
• Menyetujui persyaratan
• Baseline persyaratan yang disetujui
• Manfaatkan matriks ketertelusuran
• Cari tahu siklus hidup persyaratan
• Kelola persyaratan yang berubah
• Kontrol semua perubahan yang terkait dengan cacat

Persyaratan umumnya bergantung pada berbagai hubungan, jadi pertama-tama Anda harus memastikan bahwa Anda memetakan setiap hubungan ke ketergantungannya. Kemudian, seiring berjalannya waktu, Anda harus menyetujui persyaratan seiring perkembangannya, yang umumnya akan menghasilkan garis dasar dengan persyaratan yang disetujui. Karena ini terus berkembang, beberapa mungkin dihapus seiring berjalannya waktu. Saat persyaratan berubah, Anda perlu mengelolanya dan mengontrol cacat yang terkait dengannya.