Perbedaan Persyaratan Bisnis & Persyaratan Fungsional

Persyaratan Bisnis dan Fungsional Produk yang sukses biasanya tidak memiliki formula sukses yang jelas, meskipun Anda dapat mengontrol beberapa elemen industri terkenal, seperti memiliki dukungan pelanggan yang baik, UX yang hebat, tumpukan teknologi yang andal, dll.

Dari elemen industri ini, dua faktor penting yang mudah bingung satu sama lain adalah persyaratan bisnis dan persyaratan fungsional , terutama ketika konsep ‘fitur’ didiskusikan.

Misalnya, memiliki fitur ‘pelacakan lokasi’ untuk aplikasi Anda bukanlah persyaratan bisnis.

Persyaratan Bisnis dan Fungsional akan seperti “menyediakan cara bagi pimpinan tim untuk melacak karyawan kami untuk mengetahui lokasi mereka setiap saat saat bekerja”.

Cara yang baik untuk ini adalah dengan menerapkan teknik 5 Mengapa, yang telah kami singgung di bab pertama buku kami, From A to App Success ( gratis untuk diunduh ).

Melangkah lebih jauh, jika Anda mengatakan bahwa pelacakan lokasi untuk aplikasi Anda harus memungkinkan pengguna menentukan lokasinya di peta, maka Anda telah menggambarkan bagian dari persyaratan fungsional fitur ini.

Jadi, bisa dikatakan bahwa kebutuhan fungsional adalah respon dari kebutuhan bisnis.

Tapi mari kita sedikit mendalami masing-masing dari mereka satu per satu.

Perbedaan Persyaratan Bisnis dan Fungsional

Juga dikenal sebagai persyaratan pemangku kepentingan, ini adalah elemen wajib yang harus dipenuhi oleh bisnis untuk mencapai tujuannya. 

Sederhananya, persyaratan bisnis adalah apa (yang harus dicapai), sedangkan persyaratan fungsional adalah bagaimana (yang harus dicapai).

Ini biasanya dibingkai oleh sisi bisnis dari persamaan, baik oleh pemangku kepentingan atau seseorang seperti saya (analis bisnis), melalui analisis yang ketat di beberapa area.

Ini biasanya dilakukan oleh orang-orang non-teknis, karena tidak perlu melek teknologi, karena mereka digambarkan dalam abstraksi tingkat tinggi yang dapat dipahami oleh hampir semua orang.

Contoh persyaratan bisnis adalah bahwa “produk tidak boleh menyimpan data pribadi apa pun setelah pengguna menghapus akunnya”.

Berdasarkan tujuan yang jelas ini, persyaratan fungsional yang dilakukan oleh analis bisnis atau analis sistem perlu memenuhi kebutuhan ini.

Sebagai klien, Anda harus terlibat dengan analis bisnis dalam sesi curah pendapat yang menggali lebih dalam dengan benar untuk memahami apa sebenarnya kebutuhan bisnis Anda, untuk memanfaatkannya lebih lanjut dengan benar.

Setelah Anda menetapkan persyaratan bisnis, selanjutnya adalah persyaratan fungsional.

Persyaratan Fungsional

Idealnya, persyaratan fungsional perlu menyelesaikan persyaratan bisnis seefisien mungkin.

Efisiensi ini harus ada di semua bidang bisnis yang berbeda: keuangan, pengalaman pengguna, kebahagiaan pemangku kepentingan, dll.

Itulah mengapa pemahaman menyeluruh tentang persyaratan bisnis adalah landasan untuk menghasilkan produk yang fungsional dan dapat digunakan.

Ada kasus ketika Anda dihadapkan pada beberapa solusi untuk kebutuhan bisnis. 

Dalam kasus seperti ini, Anda perlu memiliki analis bisnis Anda bersama dengan analis sistem untuk mencari solusi terbaik di luar sana.

Jangan takut dengan trade-off, karena itu pasti akan terjadi, tetapi cobalah untuk memanfaatkannya sebaik mungkin.

mengembangkan aplikasi seluler asli dengan pasar

Misalnya, Anda mungkin mengetahui bahwa Anda menulis persyaratan bisnis untuk “biarkan pengguna menemukan obral pekarangan di area mereka berdasarkan lokasi”. Kata kunci ‘lokasi’.

Tentu, Anda akan berpikir bahwa tentu saja Anda akan mengembangkan aplikasi seluler. Asli dengan pasar yang memungkinkan pengguna menemukan barang di area mereka.

Namun kemudian Anda mengetahui bahwa Anda belum memiliki cukup anggaran untuk dua platform asli (iOS dan Android). Tetapi Anda ingin melakukan sesuatu untuk mendapatkan investor.

Jadi Anda berbicara dengan analis sistem dan dia mengusulkan agar Anda melakukan PWA. (Progressive web app) yang dapat berjalan di perangkat seluler.

Meskipun bukan asli untuk perangkat seluler. Ini menyelesaikan pekerjaan sampai Anda mendapatkan dana untuk mengembangkan aplikasi dengan benar untuk iOS dan Android.

Ini akan dianggap sebagai pengorbanan besar, tetapi Anda dapat memanfaatkannya untuk keuntungan. Anda dengan mengembangkan sesuatu yang dapat menghasilkan dana untuk pengembangan lebih lanjut.

Selain itu, lebih murah untuk dibuat dan lebih murah untuk divalidasi (atau dibatalkan) oleh pasar. Sehingga Anda mendapatkan pemeriksaan realitas yang lebih cepat jika kebutuhan bisnis Anda adalah sesuatu yang benar-benar memecahkan masalah dunia nyata.

Solusinya dianggap memecahkan masalah yang tepat dengan (kira-kira) alat yang salah. (Salah mungkin kata yang terlalu kasar, mungkin ‘bukan yang terbaik’ akan bekerja lebih baik).